Эта статья на Яндекс.Дзен

Устанавливать пиратское ПО не вариант. Сейчас и проверка с прокуратуры может нагрянуть и проверить: "а что же у вас там установлено на компьютерах?"

Так как же затратить минимум денег на приобретение ПО? Выход один искать бесплатное ПО для образования (не для домашнего применения, а именно для учреждений).

Сегодня рассмотрим вариант как сэкономить на пакете MS Office.

Да мы все (по крайней мере подавляющее большинство привыкли набирать текст в Word'е ), но придётся отвыкать. Есть "заменители" это такие программы как OpenOffice. (Русский язык есть).

Это свободный пакет офисных приложений, в который входят:

Writer - текстовый процессор, аналог Word'а.
Calc - табличный процессор , аналог Exel.
Impres - программа для создания презентаций, аналог PowerPoint.
Base - СУБД, аналог Access.
Draw - векторный графический редактор, который походит на приложение MS Visio.
Mathc - редактор формул.

Следующий кандидат на замену это LibreOffice — мощный офисный пакет, который бесплатен и имеет открытый исходный код, следовательно, вы можете бесплатно скачивать, использовать и изучать. Бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования. (Русский язык есть).

Он состоит из нескольких компонентов:
Текстовый редактор Writer;
Табличный редактор Calc;
Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
Векторный редактор Draw;
Редактор формул Math;
Система управления базами данных Base.

Вы можете еще больше увеличить функциональность LibreOffice с помощью расширений. О некоторых из них упомяну.

PDF Import: расширение PDF Import позволяет импортировать и изменять PDF документы.
Presentation Minimizer: расширение Presentation Minimizer уменьшает размер текущей презентации. Изображения сжимаются и удаляются лишние данные.

Остальные можно посмотреть на сайте производителя.

LibreOffice поддерживает работу с пользовательскими шаблонами.

Ещё один вариант замены. Это МойОфис - это пакет офисных приложений. (Русский язык есть).

Но нас интересует МойОфис Образование – это полный комплект редакторов текстовых документов и электронных таблиц, а также инструментарий для работы с графическими презентациями. То есть он может заменить Word, Exel и PowerPoint, но о базах данных речи нет. (Цена для школ 0 руб., но надо написать что бы Вам выдали бесплатную лицензию и ссылку для скачивания, личный кабинет).

Мельком пробежавшись в этих программах могу сказать первые две мне больше напомнили MS Office 2003, а третья некий симбиоз MS Office 2003 и MS Office 2007. Столкнулся с тем что в MS Office 2007 был сделан текстовый файл OpenOffice и МойОфис Образование открыли, но вставленная надпись в вордовском файле не корректно отображалась, а в LibreOffice нормально.

Больше мне добавить не чего - качайте, устанавливайте, выбирайте.

P. S. Чуть не забыл. Как вариант можно рассмотреть когда офис у нас он-лайн. Например это Google-документы или Office 365 для образования.